Kenalkan “Pentingnya Arsip Keluarga” Mahasiswa KKN UNDIP Ajak Warga Sadar Arsip

JATENGONLINE, BOYOLALI – Arsip Keluarga merupakan rekaman kegiatan dalam bentuk konvesional maupun elektronik yang mendukung aktivitas keluarga dan bernilai berguna, dimana apabila arsip tersebut rusak atau hilang keberadaanya tidak dapat digantikan atau bisa disebut (Arsip Vital), misal KTP, Kartu Keluarga, Akta Tanah, Akta Kelahiran, Surat Nikah, Ijazah, Anggaran Belanja, maupun surat berharga lainnya. Arsip keluarga seharusnya dikelola dan dirawat dengan baik dan benar, baik dari penataan, penyimpanan ataupun perawatannya sehingga sewaktu waktu dibutuhkan arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat.

Dengan mengangkat judul “Pentingnya Arsip Keluarga”, Faul Adzan Nuarta Mahasiswa KKN Universitas Diponegoro mengadakan program kerja yang menyasar Masyarakat Koripan, Watugede, Kemusu, Boyolali tepatnya di Rumah Mbah Tukiman.

Program ini diadakan dengan tujuan mengedukasi masyarakat mengenai pentingnya pengelolaan arsip keluarga dan diharapkan setelah program ini terlaksana, masyarakat di Dukuh Koripan menjadi memahami dan sadar mengenai pentingnya arsip keluarga.

“Faktanya masih banyak masyarakat yang acuh terhadap pengelolaan arsip, khususnya arsip keluarga. Sebagian dari masyarakat masih menganggap bahwa arsip merupakan kertas usang yang tak berharga, sehingga pengelolaan arsip keluarga masih berantakan dan terkesean apa adanya serta tidak jarang arsip keluarga tidak dikelola dengan baik dan benar, rusak atau bahkan hilang.” Ujar Faul, Rabu (24/7/2024) malam.

Sugiyono salah seorang peserta menuturkan bahwa dengan membagikan leaflet yang berisikan pengertian, cara serta contoh dalam mengarsipkan dokumen keluarga, maka  masyarakat yang rata-rata belum memahami hal tersebut memberikan apresiasi kepada Faul karena dengan adanya kegiatan semacam ini pemahaman masyarakat juga meningkat.

“Saya rasa memang cukup penting bagaimana arsip keluarga ini harus kita perhatikan, menyoal efisiensi waktu dan tenaga jika dalam pengelolaannya juga dilakukan dengan tepat. Maka, terima kasih pula kepada mas Faul atas program yang saya rasa cukup membawa manfaat utamanya bagi saya yang selama ini cukup acuh terhadap apa itu arsip dokumen penting dalam keluarga saya.” pungkas Sugiyono. (*) 

*) Penulis : Faul Adzan Nuarta | Program Studi D4 – Informasi dan Humas, DPL KKN : Dr. Ir. Dwi Haryo Ismunarti., Msi Lokasi KKN : Ds. Watugede, Dk Koripan, Kemusu, Kabupaten Boyolali

 

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *