JATENGONLINE, KARANGANYAR -;Nanindya Pramesthi, mahasiswi jurusan Statistika Universitas Diponegoro, baru saja menyelesaikan kegiatan pembuatan arsip digital data kependudukan Desa Gedangan melalui platform Google Form. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Jumat, 16 Agustus 2024 yang bertujuan untuk memudahkan pengelolaan dan akses data kependudukan secara lebih efisien serta terstruktur. Program ini merupakan salah satu upaya untuk mendorong digitalisasi di desa, sejalan dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat.
Arsip digital ini diharapkan dapat membantu Desa Gedangan dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik, terutama dalam pengelolaan data kependudukan yang selama ini dilakukan secara manual. Program ini juga didukung oleh Kasi Pemerintahan Desa Gedangan, Supardi, yang secara resmi menerima hasil kerja Nanindya.
Konsultasi Kebutuhan Desa – Pembuatan arsip digital ini dimulai dengan mengidentifikasi data kependudukan yang perlu didokumentasikan, seperti data nama, alamat, tanggal lahir, status pendidikan, pekerjaan, dan status pernikahan. Setelah itu, Nanindya merancang Google Form yang dilengkapi dengan berbagai pertanyaan yang disesuaikan dengan kebutuhan data kependudukan Desa Gedangan.
Setelah formulir dirancang, Nanindya melakukan uji coba dan memberikan pelatihan singkat kepada perangkat desa mengenai cara mengakses dan mengelola data yang masuk melalui Google Form. Selain itu, Nanindya juga memberikan pelatihan khusus mengenai penggunaan dan pengelolaan arsip digital ini sehingga perangkat desa dapat dengan mudah melakukan pembaruan dan penyimpanan data secara mandiri. Proses ini juga melibatkan penyusunan sistem penyimpanan otomatis di Google Drive untuk memudahkan pengarsipan dan pencarian data di kemudian hari.
Dalam acara penyerahan yang berlangsung di Balai Desa Gedangan, Supardi, Kasi Pemerintahan Desa Gedangan, mengapresiasi inisiatif Nanindya. Beliau menyampaikan bahwa arsip digital ini akan sangat membantu dalam mempercepat dan mempermudah proses pendataan di desa, terutama dalam hal validasi data dan penyusunan laporan kependudukan.
“Kami sangat berterima kasih kepada Mbak Nanindya atas kontribusinya. Arsip digital ini akan menjadi alat penting bagi kami untuk meningkatkan efisiensi kerja dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat,” ujar Supardi.
Nanindya menjelaskan bahwa penggunaan Google Form untuk pendataan ini memungkinkan perangkat desa untuk memperbarui data secara real-time, mengurangi risiko kehilangan data, serta mengurangi penggunaan kertas. Selain itu, arsip digital ini diharapkan dapat menjadi dasar bagi pengembangan sistem informasi desa yang lebih canggih di masa mendatang.
“Dengan adanya arsip digital ini, kami berharap Desa Gedangan dapat mengelola data kependudukan dengan lebih mudah dan efisien, serta dapat digunakan sebagai referensi dalam pengambilan keputusan di tingkat desa,” ungkap Nanindya.
Program ini merupakan salah satu upaya untuk mendorong digitalisasi di desa, sejalan dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat. (*)
*) Penulis : Nanindya Pramesthi – Dosen Pembimbing : Ir. Sumardi, ST., MT., IPM., ASEAN Eng.
