JATENGONLINE, SOLO — Perkembangan teknologi digital membawa perubahan besar dalam berbagai bidang, termasuk dunia pendidikan. Tidak hanya proses pembelajaran yang dituntut untuk mengikuti perkembangan zaman, tetapi juga bagaimana sebuah lembaga pendidikan mengelola administrasi, data, komunikasi, sumber daya manusia, hingga aktivitas peserta didik.
Semangat tersebut menjadi perhatian PKBM Cahaya Rejeki Solo melalui kegiatan kajian dan seminar bertema “Manajemen Sekolah Dalam Genggaman Tangan”.
Kegiatan ini menjadi momentum bagi PKBM Cahaya Rejeki untuk melihat bagaimana teknologi dapat dimanfaatkan dalam membangun sistem pengelolaan sekolah dan lembaga pendidikan yang lebih tertib, mudah dipantau, efektif, dan terintegrasi.
Paparan mengenai konsep tersebut disampaikan langsung oleh Direktur Utama PT Salama Lantabura International, Noor Cholish, SE, di hadapan seluruh guru dan karyawan PKBM Cahaya Rejeki.
Sekolah Tidak Lagi Harus Dikelola dari Belakang Meja Dalam paparannya, Noor Cholish menjelaskan bahwa perkembangan teknologi telah memungkinkan pengelolaan lembaga pendidikan dilakukan secara lebih fleksibel.
Administrasi dan berbagai informasi sekolah dapat diakses melalui perangkat yang sehari-hari sudah digunakan oleh masyarakat, seperti handphone, tablet, maupun komputer desktop.
Konsep inilah yang kemudian dirangkum dalam tema “Manajemen Sekolah Dalam Genggaman Tangan”.
Menurut Noor Cholish, semakin berkembang sebuah lembaga pendidikan dan semakin banyak peserta didik yang dilayani, maka semakin besar pula kebutuhan terhadap sistem administrasi yang tertib dan terorganisir.
“Semakin banyak siswa, semakin banyak pula yang harus dikerjakan. Karena itu, administrasi dan pengelolaan sekolah harus semakin tertib. Kita membutuhkan sebuah sistem yang dapat membantu sekolah mengelola semuanya dengan lebih mudah dan terpantau,” jelas Noor Cholish dalam paparannya.
Menurutnya, transformasi digital bukan semata-mata mengikuti tren teknologi, tetapi merupakan kebutuhan untuk meningkatkan kualitas manajemen dan pelayanan pendidikan.
SINDIKASI, Aplikasi untuk Menghubungkan Keluarga Besar Sekolah Dalam kegiatan tersebut, Noor Cholish juga memperkenalkan aplikasi SINDIKASI, yang merupakan singkatan dari: Sistem Informasi Digital Administrasi dan Komunikasi Sekolah Indonesia.
SINDIKASI dikembangkan sebagai aplikasi yang membantu lembaga pendidikan mengelola berbagai kebutuhan sekolah secara digital dan terintegrasi.
Konsepnya adalah menghubungkan berbagai unsur yang ada dalam lingkungan sekolah atau PKBM dalam satu sistem, dengan hak akses sesuai tugas dan kewenangan masing-masing.
Mulai dari siswa, orang tua atau wali siswa, guru, wali kelas, kepala sekolah, operator, bagian administrasi, keuangan, hingga karyawan lainnya, dapat terhubung dalam sebuah ekosistem manajemen pendidikan digital.
Dengan sistem tersebut, berbagai pihak diharapkan dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan dengan lebih cepat, sementara pihak manajemen sekolah dapat melakukan pemantauan terhadap berbagai aktivitas dan administrasi yang berlangsung.
Administrasi Lebih Tertib, Manajemen Lebih Mudah Dipantau Salah satu persoalan yang sering muncul ketika jumlah peserta didik semakin bertambah adalah meningkatnya volume pekerjaan administrasi.
Data siswa, kehadiran, kegiatan pembelajaran, komunikasi dengan orang tua, administrasi guru, informasi kelas, hingga kebutuhan keuangan dan berbagai aktivitas lainnya membutuhkan pengelolaan yang sistematis.
SINDIKASI diharapkan dapat membantu mengurangi ketergantungan terhadap proses administrasi manual dan menghadirkan sistem yang lebih terstruktur.
Bagi kepala sekolah dan manajemen, aplikasi dapat menjadi sarana untuk memantau kondisi sekolah.
Bagi guru dan wali kelas, sistem diharapkan membantu pengelolaan aktivitas peserta didik.
Bagi siswa dan orang tua, aplikasi dapat menjadi sarana untuk memperoleh informasi dan layanan sekolah.
Sementara bagi operator, administrasi, keuangan, dan karyawan lainnya, sistem dapat membantu pekerjaan sesuai bidang dan kewenangan masing-masing.
Dengan demikian, pengelolaan sekolah tidak hanya menjadi lebih mudah, tetapi juga diharapkan menjadi lebih transparan, terukur, tertib, dan terpantau.
Ketua PKBM Cahaya Rejeki Apresiasi Kehadiran SINDIKASI Konsep yang ditawarkan melalui aplikasi SINDIKASI mendapat sambutan positif dari Ketua PKBM Cahaya Rejeki, Ibu Siti Badriyah.
Ibu Siti Badriyah menyampaikan apresiasinya terhadap keberadaan aplikasi tersebut karena dinilai dapat memberikan solusi terhadap kebutuhan pengelolaan administrasi dan manajemen PKBM yang semakin berkembang.
Menurutnya, PKBM juga harus mampu mengikuti perkembangan teknologi agar dapat memberikan pelayanan yang semakin baik kepada peserta didik, orang tua, guru, dan seluruh unsur yang terlibat di dalamnya.
Sebagai bentuk tindak lanjut dari kegiatan tersebut, PKBM Cahaya Rejeki dalam waktu dekat akan segera mempraktikkan dan menerapkan aplikasi SINDIKASI di lingkungan PKBM.
Penerapan tersebut diharapkan menjadi langkah awal dalam proses digitalisasi manajemen PKBM Cahaya Rejeki.
PKBM Harus Mengikuti Perkembangan Zaman Sebagai lembaga pendidikan nonformal, PKBM memiliki karakteristik dan kebutuhan pengelolaan yang tidak kalah kompleks dibandingkan lembaga pendidikan formal.
Seiring bertambahnya jumlah peserta didik dan semakin beragamnya aktivitas pendidikan, kebutuhan terhadap administrasi yang tertib dan sistem pengelolaan yang baik juga semakin besar.
Karena itu, digitalisasi menjadi salah satu langkah penting agar PKBM mampu memberikan pelayanan pendidikan yang lebih profesional.
Melalui penerapan SINDIKASI, PKBM Cahaya Rejeki ingin membangun pola pengelolaan yang lebih modern, di mana informasi dan administrasi dapat dikelola melalui sistem digital dan dapat dipantau sesuai kebutuhan.
Dikembangkan PT Salama Lantabura International Aplikasi SINDIKASI dikembangkan oleh PT Salama Lantabura International, perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi (IT) dan berbasis di Kota Surakarta.
Direktur Utama PT Salama Lantabura International, Noor Cholish, SE, dalam kesempatan tersebut menjelaskan bahwa pengembangan SINDIKASI merupakan bagian dari upaya menghadirkan solusi teknologi yang dekat dengan kebutuhan nyata lembaga pendidikan.
Teknologi diharapkan tidak hanya menjadi sesuatu yang rumit dan hanya dipahami oleh tenaga IT, tetapi menjadi alat yang mudah digunakan oleh seluruh unsur sekolah.
Konsepnya sederhana: ketika sekolah dapat mengelola data dan administrasinya melalui perangkat yang ada di tangan, maka pengelolaan sekolah menjadi lebih fleksibel dan mudah dipantau.
Langkah Awal Transformasi Digital PKBM Cahaya Rejeki Rencana penerapan SINDIKASI di PKBM Cahaya Rejeki menjadi tindak lanjut konkret setelah kegiatan kajian dan seminar tersebut.
Implementasi ini diharapkan dapat memberikan pengalaman langsung kepada guru dan karyawan dalam menggunakan sistem manajemen sekolah berbasis digital.
Ke depan, SINDIKASI diharapkan dapat terus dikembangkan sesuai kebutuhan lembaga pendidikan, sehingga tidak hanya berfungsi sebagai aplikasi administrasi, tetapi menjadi sistem informasi dan manajemen pendidikan yang terintegrasi.
Kegiatan ini sekaligus menjadi pengingat bahwa perkembangan teknologi telah membawa perubahan dalam cara lembaga pendidikan bekerja.
Sekolah dan PKBM tidak harus selalu bergantung pada dokumen manual, pencatatan yang tersebar, atau informasi yang hanya dapat diperoleh ketika berada di lingkungan sekolah.
Dengan dukungan teknologi, manajemen sekolah dapat dilakukan dengan lebih fleksibel.
“Manajemen Sekolah Dalam Genggaman Tangan” Sebuah gagasan bahwa mengelola sekolah kini dapat dilakukan lebih mudah, lebih tertib, lebih terpantau, dan dapat diakses dari mana saja melalui perangkat digital.
PKBM Cahaya Rejeki Solo bersiap memasuki langkah baru menuju manajemen pendidikan yang lebih digital bersama SINDIKASI. (*/ian)
